19 мая 2014 года в Гильдии риэлторов «Южный Урал» состоялся семинар-практикум «Документационная подготовка компании к внешним проверкам».В мероприятии приняли участие руководители и специалисты компаний ООО «Абсолют Недвижимость», БЦ «Марис Недвижимость», ООО «Премьер-Сити», ООО РК «Служба недвижимости» и другие.
Несмотря на знаменитую поговорку: «Понедельник – день тяжелый»…. прошедший понедельник 19 мая был весьма плодотворным для участников семинара-практикума «Документационная подготовка компании к внешним проверкам».
В мероприятии приняли участие руководители и специалисты кадровых, финансовых и юридических служб компаний: ООО «Абсолют Недвижимость», БЦ «Марис Недвижимость», ООО «Премьер-Сити», ООО РК «Служба недвижимости» и другие.
Участники практикума обменялись опытом прохождения внешних проверок и получили практические навыки по разработке внутренней документации, регламентирующей создание системы контроля в организации.
Основные направления, которые были рассмотрены:
- Состав надзорных органов, нормативно-методическое регламентирование ДОУ, ответственность организации за непредоставление информации уполномоченным органам или нарушение законодательства в рассматриваемой сфере (штрафы от 10 000,0 до 1 млн. руб. или приостановка деятельности компании до 90 суток).
- Классификация управленческих документов, основные ошибки при работе с документацией, организация работы в компании по контролю ДОУ.
- Особенности разработки основных документов для прохождения проверок Роскомнадзором и Росфинмониторингом, а также другими уполномоченными органами, построение и внедрение системы контроля в АН.
- Организация и ведение внутренних аудитов, особенности обучения сотрудников.
- Сертификация услуг как инструмент мотивации персонала и системы контроля для подготовки организации к внешним проверкам.
По итогам мероприятия участники получили практические инструменты и рекомендации по документированию системы контроля, а такжепакет разработанных формуляров документов (инструкции, положения, Правила внутреннего контроля, приказы и другие отчетные документы) в соответствии с российскими стандартами и правилами ДОУ.
Практикум вела Елена Тельманова,
разработчик систем документационного обеспечения управления (ДОУ)
и документирования управления качеством (ДСМК), имеющих практическое внедрение в организациях образовательной, консультационной, туристической и производственной сферах;
автор более 30 методических и научных работ в области ДОУ/ДСМК, к. пед. н.
Будьте с нами!
Будьте в курсе событий!
